Om Digital Transformation I Offentliga Verksamheter

Fyra kommunbolag, utan större vana av innovationsprocesser och agilt arbete, ger sig in i en gemensam utvecklings- och digitaliseringsprocess – och lyckas! I säsongens sista avsnitt får du höra storyn om Renhållningsappen, berättad både av Joakim Zackrisson från Tekniska verken i Kiruna, och av Hello Futures utvecklingsteam. Vilka var nycklarna som gjorde att projektet blev framgångsrikt och vad kan ni ta med er till era innovationsprocesser? – – – Info & anmälan träningsläger: https://bit.ly/traningslager-hf

Hur kan man som kommun leda från framtiden? Johan tar med sig poddstudion till stadshuset i Kungsbacka och pratar med kommundirektören Malin Aronsson och förvaltningscheferna Ivan Stipić och Katarina Öryd. Under hösten 2022 arbetade kommunledningen, tydligt uppbackade av politiken, med en gemensam målbild för deras innovationsarbete. Resultatet blev en visuell berättelse som visar hur det ser ut för invånaren om 10 år när kommunen hanterat sina utmaningar och blomstrar inom ramarna för sitt uppdrag. Gästerna pratar om hur en upplevelsebaserad process skapade starka känslor av empati för invånarna och hur målbilden redan blivit en ledstjärna för innovationsarbetet. Info & anmälan träningsläger: bit.ly/traningslager-hf Skapa konto på Box3: https://box3.academy/

Vilka är nycklarna för att lyckas etablera ett systematiskt och strategiskt innovationsarbete? Leif och Samuel delar Hello Futures erfarenheter av att etablera innovationssystem i organisationer och specifikt utifrån att arbeta med ISO 56000 för att göra det. De pratar bland annat om skillnaden på process och system och varför det ekonomiskt är sunt att vara systematisk i sitt innovationsarbete. Dessutom: Varför du inte kan driva ett framgångsrikt café bara för att du har perfekta kanelbullar. Info & anmälan träningsläger: https://bit.ly/traningslager-hf Skapa konto på Box3: https://box3.academy/

Vad kan man göra med öppen data för att utveckla nya innovationer? I veckans avsnitt pratar Per Lundgren med Jonas Medin på Train Brain om teknikdriven innovation. The Train Brain är ett bolag som bygger AI-modeller för säkra och pålitliga tåg och bussar. Jonas berättar om hur ett uppmärksammat brottsfall ledde till nya möjligheter med mobildata som utgör grunden i The Train Brains arbete med att göra kollektivtrafiken bättre. Häng med oss och prata innovation på Innovationsspanarna - varje fredag kl 8:30-9:00. Mer information: bit.ly/3I5BKYx Ladda ned vår guide till systematisk innovation: bit.ly/3sZSW9V Prenumerera på vårt nyhetsbrev:bit.ly/3yu2XwX

Hur kommer framtidens hållbara studentbostäder se ut? Mellan 2020-2022 arbetade Hello Futures Rich Nadworny tillsammans med Sara Ilstedt från KTH och Greenleap, och Linda Teng från Akademiska Hus, på ett forsknings- och innovationsprojekt som undersökte möjligheterna att bygga mer hållbara bostäder. Teamet utvecklade olika lösningar för samboende som minskade utsläpp, ökade trivsel och mental hälsa, samtidigt som kostnaderna minskade. I avsnittet berättar Sara, Linda och Rich om hur projektet, som hette Co-Kitchen, utmanade våra myter och antagande om boende. Du kan läsa mera om Co-Kitchen i en artikel på SVD: https://www.svd.se/a/wOl01o/kth-professor-coliving-ar-framtidens-boende På Akademiska Hus webb: https://aha.akademiskahus.se/teman/bostadspusslet/forskning-visar-stora-fordelar-med-delat-boende2 Ladda ner rapporten: https://www.akademiskahus.se/globalassets/dokument/tekniska-publikationer--bilder/slutrapport-cokitchen-2023.pdf (sammanställdes efter projektets slut)

I detta avsnitt samtalar Johan Lager och Kristina Swenningsson om den svårighet som alla organisationer på ett eller annat sätt har: att skapa tid för innovationsarbete. Trots alla digitala verktyg och effektiviseringar upplever vi fortfarande att tiden för kreativt och utforskande arbete är knapp. Johan och Kristina diskuterar belöningssystem, strategier för hantering av arbetstid och tittar närmare på en omfattande studie från Storbritannien om 4-dagars arbetsvecka. Forskningsstudien kring fyra dagars arbetsvecka: https://autonomy.work/wp-content/uploads/2023/02/The-results-are-in-The-UKs-four-day-week-pilot.pdf Make Time av Jake Knapp: https://maketime.blog/ 4000 weeks av Oliver Burkeman: https://www.oliverburkeman.com/books Ladda ned vår guide till systematisk innovation: bit.ly/3sZSW9V Prenumerera på vårt nyhetsbrev: bit.ly/3yu2XwX Häng med oss och prata innovation på Innovationsspanarna - varje fredag kl 8:30-9:00. Mer information: bit.ly/3I5BKYx

Varifrån kommer alla våra åsikter? Varför är det så svårt att ändra dem, eller övertyga någon annan? Rich Nadworny samtalar med Folke Tersman, professor i filosofi vid Uppsala Universitet och ställföreträdande VD på Institutet för Framtidsstudier. I podden diskuterar Folke sin nya bok “Tillåt Mig Tvivla” där han tar upp och analyserar dessa frågor - viktiga för samhällets utveckling och för vårt eget innovationsarbete. Rich och Folke pratar bland annat om vikten av empati och behovet av att hitta eller skapa en gemenskap för att kunna vara oense. Läs mer och beställ boken “Tillåt Mig Tvivla” här https://www.nok.se/titlar/allmanlitteratur-psykologi/tillat-mig-tvivla Häng med oss och prata innovation på Innovationsspanarna - varje fredag kl 8:30-9:00. Mer information: bit.ly/3I5BKYx Ladda ned vår guide till systematisk innovation: bit.ly/3sZSW9V Prenumerera på vårt nyhetsbrev: bit.ly/3yu2XwX

Berättelser är ett mänskligt navigationssystem som gör världen begriplig. Berättelser är också ett kraftfullt innovationsverktyg. För utan berättelser är det svårt att nå innovationshöjd, genomslagskraft och skalbarhet i innovationsarbetet. Utan berättelser är det svårt att få med sig medarbetare, chefer och partners i en förändring. I det här avsnittet pratar Rich och Per om hur de använder berättelser i innovationsarbete och ger 4 vetenskapligt uppbackade tips för att skapa mer effektiva berättelser. Mer om träningslägret: https://bit.ly/3LrcD5L

Vilken plats har flum, krångel och komplexitet i ett innovationsarbete? I veckans avsnitt pratar Rich Nadworny med Pernilla Glaser; ordkonstnär, regissör, VD på Boiler, processledare på RISE och programledare för podden Tender Transformation. Det blir ett samtal om vikten av mångfald i en grupp när man ska lösa problem, styrkan av ofärdiga prototyper och skisser och Pernilla ger oss även ett nytt perspektiv på begreppet systemdesign. Lyssna på Pernillas podd Tender Transformation
 här: https://www.tendertransformation.com/work-2/podcast Under våren kommer Pernilla att var värd på olika föreställningar på Cirkus Rörelsen - en politisk soaré  - du kan köpa biljetter här: https://cirkus.se/sv/events/rorelsen-en-politisk-soare 

Håll utkik efter en ny workshop som Hello Future och Pernilla Glaser kommer att erbjuda i vår. Den kommer att bygga på många av de teman ni hör i avsnittet. Häng med oss och prata innovation på Innovationsspanarna - varje fredag kl 8:30-9:00. Mer information:  bit.ly/3I5BKYx Ladd

Ett snabbt intro till vad du får i Transformationspodden – podden om innovation och utveckling i stora, mogna organisationer.

Behöver vi innovera hur vi gör innovation för att skapa systemförändring? Johan pratar med Hello Futures hållbarhetsstrateg Elsa Ardfors och Leif Rehnström om systeminnovation, ett begrepp som blivit lite av ett "buzzword" de senaste åren. Men är det något nytt eller skapar det bara mer förvirring i organisationer med ambitioner att komma igång med innovationsarbete? Det blir ett samtal om begreppsdefinitioner, kompetenser och vilken roll en organisation kan ta i ett system där innovation behöver ske. Häng med oss och prata innovation på Innovationsspanarna - varje fredag kl 8:30-9:00. Mer information: http://bit.ly/3I5BKYx Ladda ned vår guide till systematisk innovation: bit.ly/3sZSW9V Prenumerera på vårt nyhetsbrev: bit.ly/3yu2XwX

I det här avsnittet pratar Hello Futures Per och Rich om hur man kan bli bättre på att leda möten och workshops – eller att facilitera som det kallas. Att facilitera handlar i den här kontexten om att göra det enkelt för människor att tänka och göra saker tillsammans. God facilitering är en förmåga som ofta saknas i de organisationer vi möter, men en förmåga som kan utvecklas med de råd vi delar i avsnittet. Ladda ned vår guide till systematisk innovation: bit.ly/3sZSW9V Prenumerera på Transformationsbrevet: bit.ly/3yu2XwX

För att utvinna innovationskraft för de pengar ni lägger på innovation, finns inget bättre sätt än att strategiskt arbeta med framtiden. I detta avsnitt pratar Johan med kollegorna Leif och Per om strategisk framsyn och varför det är en förutsättning för ett lyckat innovationsarbete. Att försöka blicka in i framtiden kan leda till att vi antingen ignorerar den (ingen kan ändå förutse vad som ska hända) eller till ett önsketänkande (vi kommer leva i en science fiction-film). Båda dessa alternativ gör oss oförberedda på troliga och oväntade scenarier som kan kosta oss dyrt när de inträffar. Genom att arbeta med metoder för att vara mentalt och strategiskt redo, kan ni börja leda från framtiden och fatta kloka beslut, få riktning i innovationsarbetet och hitta ett nytt engagemang som inte bara stäcker sig till nästa semester. Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX

I årets julavsnitt blickar vi 10 år tillbaka i tiden för att gräva fram de stora och kanske viktigaste lärdomarna, och du som lyssnare får chansen att göra samma reflektionsresa. Nya som gamla kollegor på Hello Future delar med sig av personliga berättelser som ledde till insikter och aha-upplevelser som förändrade hur vi jobbar. Vi pratar om vikten att förstå den mänskliga faktorn i innovation, om digitaliseringen av arbetsplatsen och hur dåligt förberedda vi var att arbeta kreativt under pandemin. Dessutom introduceras begreppet “innovationssilos” och vi ger en hint om vad podden kommer handla om under 2023.

Hur kan ni vända rädsla till mod? I detta avsnitt av Transformationspodden pratar Johan med kollegan Rich Nadworny om ett av de största hindren för att ni ska lyckas med innovation: Rädslor. Trots att detta hinder är välkänt, har vi svårt att lyfta upp rädslor på arbetsplatsen. För att lyckas med innovation måste ni navigera i osäkerhet och då är rädslor omöjligt att undvika. Johan och Rich pratar om hur ni kan bygga mod på arbetsplatsen genom att lyfta rädslorna tidigt i processen, bygga saker tillsammans samt akta er för experter. Länkar som nämns i avsnittet: Conquering the enemies of innovation, David K. Williams and Mary Michelle Scott https://hbr.org/2012/12/conquering-the-enemies-of-inno Fear factor: Overcoming human barriers to innovation, McKinsey https://www.mckinsey.com/capabilities/strategy-and-corporate-finance/our-insights/fear-factor-overcoming-human-barriers-to-innovation 4 ways to build innovative teams, Gregg Satel, HBR https://hbr.org/2018/02/4-ways-to-build-an-innovative-team The Mo

Hur kan ni frigöra er från nuet och jobba mot den framtid ni vill ha? Framtidsetnologen Ida Hult gästar podden och pratar med Johan om hennes bok “Ärvda Svar”, som handlar om hur cementerade sanningar, arbetssätt och idéer håller oss tillbaka från att jobba med förändring. Hur utmanar ni dessa sanningar, för att ta er från det Ida kallar “gårdagsnuet” till “framtidsnuet”? Johan och Ida pratar om vad som sker när organisationer gör en “pre-mortem”, varför planer sällan fungerar som i heist-filmer och vad som händer när du går in och handlar i den “magiska affären”. Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Prenumerera på vårt nyhetsbrev: https://bit.ly/3yu2XwX

I ett team som ska utforska nya lösningar och har målet inställt på innovation, är psykologisk säkerhet avgörande. Psykologisk säkerhet handlar om hur trygga vi är att säga vad vi tycker, ta risker och blotta oss inför våra medarbetare, och vi på Hello Future ser allt tydligare vilken essentiell faktor detta är för hur väl gruppsamarbetet ska lyckas. Hur ser det ut när psykologisk säkerhet finns och inte? Hur skapar du den? Tre erfarna facilitatorer och innovationsledare från Hello Future – Samuel, Jenny och Per – djupdyker i ämnet. Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX

Det råder förvirring om vad agilt arbete faktiskt innebär – det konstaterar Mariah Ben Salem Dynehäll och Leif Denti som gästar Transformationspodden för att prata om sin nya bok “Vadå agilt?”. Boken, och därmed samtalet i podden med Hello Futures Johan Lager, fokuserar på hur ni omsätter de agila principerna i praktisk handling. I dag ställs ökade krav på att organisationer ska anamma det agila arbetssättet – Mariah och Leif har definierat fyra huvudprinciper som de berättar om för att hjälpa organisationer använda metoden på riktigt. Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX

Varför är insikter om er målgrupp så viktiga för att ni ska åstadkomma innovation? Johan pratar med sin kollega Jenny Markstedt, innovationsledare på Hello Future med många års erfarenheter av insiktsarbete, om hur du på riktigt lyckas involvera din målgrupp i innovationsarbetet. De flesta organisationer vill idag jobba användarcentrerat – men det är lättare sagt än gjort. Hur bryter ni er fria från samma gamla data och hittar de nya perspektiven som låser upp vägar till innovation? Och varför hatar Jenny egentligen de gröna, gula och röda kundnöjdhetsknapparna som du ombeds trycka på efter säkerhetskontrollen? Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX

Hur lyckas ni i det löpande arbetet med er innovationsportfölj? Portföljen är samlingen för alla de projekt och initiativ ni har igång för att driva på innovation, och hur ni i praktiken jobbar med den är avgörande för hur väl ert innovationsarbete faller ut. Samuel pratar med Kalle om vem som ska arbeta med portföljhanteringen, hur arbetet löpande kan se ut och vilka de viktigaste aspekterna är för att portföljen ska spela sin roll i innovationsystemet. Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX