Om Digital Transformation I Offentliga Verksamheter

Hur funkar en organisation med platt struktur? Hur frigör den innovationskraft och lockar fram det bästa i ett team? Vi överlät programledarrollen till Samira Lundqvist, chef för strategisk utveckling på arbetsgivarorganisationen Sobona, för ett samtal med Hello Futures VD Leif Rehnström. Syftet var att kliva in bakom kulisserna och ge en inblick i Hello Futures arbetskultur och filosofi, som bygger på att medarbetarna ska ha så stor frihet som möjligt att själv bestämma när, var och hur arbetet utförs - vilket skapar både möjligheter och utmaningar. Samira och Leif pratar om vad "frihet under ansvar" innebär rent praktiskt, hur kommunikation fungerar i platta organisationer och hur man bygger team baserat på varje enskild medlems styrkor. Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX

Vad är det som gör innovationssprinten så relevant? Fungerar verkligen ett färdigt recept när vi behöver vara kreativa och utforska något helt nytt? För att djupdyka i frågorna tar Johan Lager spårvagnen hem till kollegan Simon Mare, designer på Hello Future. Simon och Johan har tillsammans många års erfarenhet att jobba med metodiken, som grundar sig i Jake Knapps bok "Sprint" från 2016. I och med pandemin ställde Hello Future om till att köra sprintar på distans, vilket har förändrat konceptet men trots allt fungerat utmärkt. I detta avsnitt delar de med sig av sina många erfarenheter, bästa insikter och tips för innovationsteam som vill börja eller bli bättre på att genomföra sprintar i sin egna organisation. Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX

Vad är skillnaden mellan innovation och utveckling? Hur motiverar man en organisation att skapa tid och resurser till innovationsarbetet? Inför veckans avsnitt bad vi er lyssnare att skicka in frågor till oss som ni som ni vill höra oss diskutera i Transformationspodden. Det blev ett avsnitt som rör sig i spänningsfältet mellan det som vi människor känner oss trygga med och det som känns osäkert, mellan det som funkar idag men kanske inte i morgon. Vi tackar lyssnarna för ert bidrag till ett spännande avsnitt! Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX

Hållbarhet - vad betyder det konkret i innovationsarbetet? I detta "hemma hos"-avsnitt besöker Johan Lager sin kollega Elsa Ardfors, hållbarhetsstrateg på Hello Future, för att dyka ner i detta spännande men också utmanande ämne. Hur kan vi skapa en gemensam förståelse för begreppet och de stora förändring som krävs för att vi ska nå klimatmålen? Samtalet mellan Elsa och Johan berör både samhällsutvecklingen på ett större plan men också varför vår personliga magkänsla och värderingar spelar roll för att möjliggöra en hållbar framtid. Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX

Innovationsledning är ett teamwork - men hur ser det praktiska arbetet ut? I detta avsnitt av Transformationspodden samlas Anna, Per, Simon och Johan från Hello Futures Innovation och Design-team för att samtala kring hur de jobbar i sin vardag. Med hjälp av ett fiktivt case tar teamet oss igenom en process som oftast upplevs rörig och osäker, men som har tydliga steg och uppgifter som fördelas inom gruppen. Nyckeln är att lyckas tackla utmaningen från många olika perspektiv, alltid vara öppen för ny kunskap och applicera den löpande i processen, men inte minst ta vara på teamets olika kompetenser under resans gång. Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX

När man vill förstå kundens behov, vilken metod passar bäst? I detta avsnitt pratar Tobias Eklund med Kalle Jegers, Head of Research på Hello Future, om kvantitativa och kvalitativa studier och vilken plats de har i innovationsarbetet. Kalle menar att den kvantitativa metoden blir trubbig om man ska förstå kunden på djupet och skapa insikter att agera innovativt på. Kvalitativa studier däremot, ställer högre krav på organisationen och datan är svårare att tolka - men ger oss möjligheten att ta reda på de verkliga behoven. Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX

Kan en digital kokbok hjälpa organisationer att öka innovationstakten? Vi pratar med Kristina Hane och Samira Lundqvist på Sobona, de kommunala företagens arbetsgivarorganisation, om Innovationsakademin, ett nytt initiativ som görs i samarbete med Hello Future. Syfte är att ge bättre förutsättningarna för att arbeta med innovation och bidra till ett hållbart samhällsbygge. Kristina, Samira och Leif berättar om hur idén föddes, hur Sobonas medlemmar involverats i projektet och vilka förhoppningar de har på resultatet. Genom att tillsammans jobba utforskande och utgå ifrån medlemmarnas behov finns en förhoppning att tjänsten ger recept i det dagliga arbetet för dem som vill ta snabbare kliv mot framtiden. Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX

Hur kommer framtidens tågresa se ut? I veckans avsnitt av Transformationspodden blickar Eveline Haugaard och Henrik Arwidsson, affärsutvecklare på SJ, framåt och konstaterar att "allting förändras, ingenting förändras". Kundens grundbehov är de samma, men förväntningar och beteenden förändras i snabb takt med digitaliseringen och teknikutvecklingen. Genom att ständigt lyssna på och förstå kunden, experimentera och testa nya idéer, hoppas SJ vara relevanta för sina resenärer - långt in i framtiden. Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX

Hur uppmuntrar man medarbetarna till att testa och tänka nytt? När Axel Nekham började på Naturvårdsverket för 4 år sedan skulle myndigheten precis starta igång innovationsarbetet, nu koordinerar han ett team på fyra personer stödjer organisationen med innovationsledning. Johan pratar med Axel om resan som han och hans kollegor har gjort, från att skriva en innovationsstrategi till konkreta projekt och insatser. Axel berättar om vikten att skapa en steg-för-steg process med utgångspunkt från verksamhetens behov som skapar trygghet i organisationen och stödjer en gräsrotsrörelse. En nyckel har varit deras flexibla modell som gör det enklare att kopplar ihop innovationsarbetet med de nuvarande processerna för projektledning och regeringsuppdrag. Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX

Många har höga förväntningar på innovationsarbete: häftiga idéer, ny teknik och spännande projekt – men hur ser verkligheten ut? Vi vill alla gå snabbt på de banbrytande resultaten, men är vi beredda att göra det grundarbete som krävs? I detta avsnitt diskuterar Hello Future-trion Tobias Eklund, Johan Lager och Simon Mare skillnaderna mellan förväntningar och verklighet. Ladda ned vår guide till systematisk innovation: bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: bit.ly/3yu2XwX

Transformationspodden gästas denna vecka av Erik Bakkman, polismästare i Östersund. Erik berättar om initiativ som görs inom Polisen, både strategiska och operativa, för att på sikt kunna bygga upp ett systematiskt innovationsarbete. Polismyndigheten har ett viktigt samhällsuppdrag som påverkas i hög grad av de trender och snabba förändringar som sker på nationell som global nivå, något som ständigt tvingar organisationen att tänka nytt. Men hur skapas systematik i förändringsarbetet och ett ledarskap som främjar innovation? Utifrån Eriks långa erfarenhet inom myndigheten pratar han och Johan Lager om vikten av våga sjösätta innovationsprojekt i mindre skala för att öka på förändringstakten i en stor organisation. Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX

Hur uppmuntrar man en innovationskultur på ett företag med en lång historia och starkt organisatoriskt DNA? Johan Lager pratar med Anna Viggedal, innovationsledare och designer på Hello Future om vad det innebär att jobba praktiskt med innovationsledning utifrån hennes 9 år på Ericsson. Under Annas tid på en av Sveriges mest välkända företag jobbade hon i ett team som stöttade innovationsarbete i olika delar av verksamheten. Den sista tiden coachade hon även företagets intraprenörer att förverkliga idéer i acceleratorn Ericsson One. Johan och Anna pratar bland annat om hur tjänstedesign kan hjälpa till att skapa engagemang och förankring på olika nivåer, vad "corporate immune system" är och vilka kompetenser som är önskvärt när man sätter ihop ett team för innovationsledning. Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX

Hur ser en hållbarhetsstrateg på kopplingen till innovation och transformation? Samuel och Leif fortsätter att fördjupa sig i hållbarhet och innovation i ett spännande samtal med Karin Bergkvist, hållbarhetsstrateg på Peab. Samtalet spänner över ämnen som upphandling, snåriga regelverk och utmaningarna med att att bygga en intern innovationsförmåga i en stor organisation. Vilka hinder måste övervinnas om vi ska nå målen som Sverige har förbundit sig till och skapa framtidens hållbara samhälle? Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX

Vi kan inte förutsäga framtiden – men vi kan arbeta metodiskt för att vara så redo som möjligt för den. Samuel och Leif gästas av Joakim Skog, ledare för Framtidsområden på Vinnova, som berättar om hur Vinnova jobbar för att hela tiden vara redo för vad som väntar och för att konstant utveckla sitt innovationsarbete. Hur kan ni snappa upp signaler, skapa scenarier och ta kontroll över er framtid? Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX

Hur kan vi bryta oss loss från "business as usual" och göra något helt nytt? Johan och Kalle diskuterar strategi och innovation med hjälp av 3 Box-modellen, som är bekant för dig som trogen lyssnare. Modellen utgör en bra startpunkt för att förstå vad vi bör fortsätta förbättra, hur vi kan utforska och skapa framtiden samt vad som saktar ner oss. En viktig aspekt i att jobba strategiskt är att identifiera vilka mönster i organisationen som bidrar till framgång, men när vi utforskar framtiden vet vi inte vad som kommer fungera. Så vilket förhållningssätt till strategi krävs för innovation? Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX

Varför behöver vi innovationsledare i våra organisationer och vad bidrar de med? Johan sätter sig ner med Kristina Swenningsson, konsult och delägare i Crearum, för att räta ut ett par frågetecken. Crearum har många års erfarenhet i att utbilda stora och små organsationer i innovationsledning. Utifrån ISO-standarden för innovationsledning går Johan och Kristina igenom de krav ni kan ställa på en innovationsledare och de förutsättningar ni behöver skapa för att kunna dra nytta av rollen. Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX

Klimatkrisen är vår tids kanske största utmaning – och tiden rinner ut. Det är 2022 och i allt fler verksamheter ställer hållbarhetsfrågan stora omställningskrav. Den kräver innovation, den kräver digitalisering och radikalt nya lösningar. I årets första avsnitt pratar Leif och Samuel om hur dessa begrepp är relaterade till varandra. Varför krävs innovation och innovationsmetodik för att tackla klimatkrisen? Ett första guidande samtal i podden om innovation och hållbarhet – definitivt inte det sista, med 8 år kvar på det decennium som IPCC kallar för avgörande när det kommer till hur beboelig vår planet kommer att vara i framtiden. Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX

Hur ryms teman som Beatles, innovationsbehovet i vården och kollektivtrafiken, no coding-tools och agilt arbete i ett och samma avsnitt? Det är julspecial! För tredje året i rad samlas en bred panel från Hello Future för att blicka tillbaka på året, reflektera och identifiera förändringar vi ser och lärdomar vi tar med oss in i nästa år. Till vår hjälp har vi flera av årets gäster som skickat in julhälsningar. Vad lärde vi oss egentligen 2021? Vilka reflektioner gör våra gäster nu när året ska läggas till handlingarna? Vad passar bättre inför helgerna än vårt matigaste avsnitt någonsin? God jul önskar Hello Future :) Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX

Vad händer när Malmö stad rekryterar ett gäng från start up-scenen för att driva innovationsarbete och skapa förändring för personal och invånare? Vi bjöd in teamet från Malmö Civic Lab: Måns Adler, Emma Nordung och Timo Engelhardt för att ta reda på vad som har hänt sen starten 2019, hur de byggt upp verksamheten och hur de jobbar fokuserat med att lösa konkreta problem på kort tid. Alla tre kom från en vardag som var mer snabbrörlig och agil - vilket orsakade många kulturkrockar i början, men som snabbt gav resultat. Teamet har utvecklat ett arbetssätt och filosofi som blivit ett gott föredöme bland Sveriges kommuner för hur man jobbar med innovation som inte bara stannar på pappret - utan blir verkstad på riktigt. Följ deras arbete på https://medium.com/malmo-civic-lab Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX

Hur leder ni ert innovationsarbete när teamet är distribuerat? Vad betyder det egentligen att vara "remote first" och har vi missuppfattat innebörden? Vi bjöd in Jenny Sandström och Maria Svensson Wiklander från The Remote Lab för att djupdyka i frågorna. The Remote Lab är en kunskapsnod för distansarbete som hjälper organisationer att lyckas med ett distribuerat arbetsätt genom omvärldsanalys, organisations- och ledarskapsutveckling. Under hösten lanserade de bland annat kursen "Remote Strategist" i samarbete med Hyper Island. Vi pratar om vikten av transparens och informationsdelning i innovationsprocessen, att utgå från individens förutsättningar och varför vi måste omdefiniera begreppet hybrid för att få med majoriteten på tåget. Mer info om The Remote Lab hittar ni på www.remotelab.io Ladda ned vår guide till systematisk innovation: https://bit.ly/3sZSW9V Besök Hello Future: https://bit.ly/3yu2XwX