Effekten: Digitalisering - Kunskap

En klassisk gruppdiskussion med Essy Dahlin, Jan Bidner, Micke Norbäck och Jonas Jaani: Hur har vårt arbete påverkats av pandemin - är vi digitaliserade nu? Vi har vant oss vid att arbeta hemifrån via digitala kanaler. Digitala workshops, digitala möten, digital utbildning - det mesta har fungerat oväntat bra, men det har krävt mer förberedelser, mer detaljplanering - och saknas kryptering, VPN, informationsklassning och liknande så står arbetet helt stilla. OM AVSNITTET Målgrupp: alla, kontorsfolk, it-folk, företag, myndigheter, näringsliv, lärare, studenter Lär dig: digitala möten, postcorona, postpandemin, efter covid-19, framtidens företag Hur hanterar arbetsgivaren hemifrånarbetet? Nu går det inte längre att mäta effektiviteten i närvaro, utan man tvingas mäta den i process och resultat. Regelbundna avstämningar hjälper alla att känna delaktighet och kontroll, oavsett om man är chef eller medarbetare. Kontoret i sig har fått minskad funktion - är det bara den sociala funktionen så är fr

Vad ska vi lära läraren att lära ut? Vilken kunskap håller i 10-15 år? Livslångt lärande inte nån pedagogfloska, det är ett måste idag. Tempot är för högt för att du ska kunna lära dig en färdighet i skolan och sedan arbeta med den resten av livet. OM AVSNITTET Målgrupp: alla, kontorsfolk, it-folk, företag, myndigheter, näringsliv, lärare, studenter Lär dig: utbildning, spelifiering, livslångt lärande, gamification, upskilling, yrken, studier Digitalisering och automation har ökat behovet av vidareutbildning ytterligare. Det gäller inte bara de som arbetar vid bandet, utan AI kommer att ersätta många jobb inom t ex finanssektorn. 32% (det vill säga 38 miljoner!) av arbetsföra människor i Tyskland behöver ha ett nytt arbete innan år 2030 - kanske tidigare på grund av pandemin. De som går i skolan idag måste utbilda sig 2-4 gånger under sin livstid. När Volvo bestämmer sig för att lämna förbränningsmotorn inom några år behöver tiotusentals ingenjörer fortbilda sig för att elektrifiera bilen. För de

Vi fortsätter djupdykningen i digitaliseringen genom att prata med Tommy Brotte, producent av digitala evenemang. Det handlar alltså om digitala event som medarbetardagar, kongresser, hybridevent, produktlanseringar. Något förenklat konferenser. Tidigare filmade man lite halvhjärtat analoga event och sände live eller efteråt på nätet. OM AVSNITTETMålgrupp: alla, kontorsfolk, it-folk, föreläsare, företag, myndigheter, näringslivLär dig: digital konferens, arbeta digitalt, digital marknadsföring, hybridevent, distansarbete Nu skapar man eventet digitalt från start. Många använder Teams och Zoom, som är utmärkta verktyg när man har ett begränsat antal deltagare. I eventfallet pratar vi 30-1000 deltagare, inte videochatt. Tänk datorn som interaktivt teveprogram, med mobilappar för att påverka innehållet live. Som producent har man då full kontroll över såväl studion som över deltagarnas skärmar och appar. Tommy ger oss ett exempel på ett stort digitalt event som nyligen arrangerades av ett kollektivtrafi

Vi befinner oss mitt i eländet, här och nu; coronakrisen, pandemin, en global lockdown. Men hur ser det ut om ett år? Vi belyser 2021 - tiden efter den brutala digitaliseringen - ur tre perspektiv: jag (individen), vi (företaget), alla (samhället). OM AVSNITTETMålgrupp: alla, kontorsfolk, it-folk, samhällsmedborgare, myndigheter, näringslivLär dig: hemarbete, självledarskap, arbeta digitalt, digital transformation, efter pandemin Som individer i isolering omvärderar vi nu våra liv, funderar över vad vi vill arbeta med och hur vi vill göra det eller, i värsta fall, upptas tankarna av en kommande arbetslöshet. Företag vars affärsidé bygger på fysisk närvaro, är hårt pressade. Kultur, sport, event, restaurang, hotell och företag “på stan” riskerar att kursa, medan de redan digitaliserade företagen lever vidare. Digital first vinner helt enkelt! Men även citynära företag som överlever har chansen att ta nya marknadsandelar eftersom konkurrenter slagits ut under pandemin. Många företag, oavsett bransch

Den digitala transformationen har småbubblat i många år, men nu har den fått en energiinjektion i samband coronakrisen och blivit minst sagt höginstensiv. Fredrik Scheja, testarkitekt på Sogeti, ser detta som en fantastisk möjlighet för företag och organisationer att fundera på vilka frågeställningar som är viktiga när vi tar digitaliseringen vidare: OM AVSNITTETMålgrupp: alla, kontorsfolk, it-folk, samhällsmedborgare, myndigheter, näringslivLär dig: hemarbete, självledarskap, arbeta digitalt, digital transformation Har hemmajobbet gjort oss mer eller mindre effektiva? Varför funkar det för en del men inte för andra? Hur sorterar jag min mailbox? Det säger massor om mig som person. Är mejlen ett flöde av information eller strukturerar jag upp dem i olika inboxar för att få en helhetsbild? Olika metoder är effektiv olika människor! Hur självgående är jag? Vilken är vår syn på arbete och värde? Marknaden kring neurovetenskap och hur hjärnan fungerar får ett uppsving. Mer psykologi och pedagogik och HR

Hur kommunicerar vi nu? Stefan Widar, försäljningschef och marknadsansvarig på NTMs fullservicebyrå, gästar Effekten för att tipsa om hur vi kan kommunicera i digitala möten. Formen att kommunicera ändras hela tiden, men innehållet - vad vi vill säga är det primära. I kristider (läs: corona) går det inte att säga “Snälla kom och köp!”. Det finns ingen marknad! Gör istället som blombutiken som inte längre kan ha kundkvällar: “Inställt, men alla som handlar får 20% rabatt” - vilket är samma erbjudande som de inbjudna kunderna skulle ha fått. Så istället för att bara ställa in gör vi nåt annat eller bokar om. OM AVSNITTETMålgrupp: alla, kontorsfolk, it-folk, samhällsmedborgare, myndigheter, näringslivLär dig: hemarbete, distanskommunikation, arbeta digitalt, marknadskommunikation Coronasituationen ritar om kartan rejält. Exempelvis kommer vi att jobba hemifrån en dag veckan utan att nån protesterar. Det fungerar bevisligen! Vi kommer att resa mindre, ha fler möten på distans. Vi är inte längre obekväma i d

Vad gör man när allt rasar? Maria Berghäll, projektledare och entreprenör ger tips till företagare och ledare om hur man kan tänka när inget är som det brukar (läs: covid-19). Vi förflyttar oss allt längre in i den digitala världen på grund av påtvingat hemmajobbande och skannar de sociala kontakter vi är vana vid att ha offline. Människorna som vi känner så väl ändrar sitt beteende. OM AVSNITTETMålgrupp: alla, kontorsfolk, it-folk, samhällsmedborgare, myndigheter, näringslivLär dig: hemarbete, distanskommunikation, arbeta digitalt, motivation, emotionell intelligens, soft skills ledarskap, innovation Tillsammans kräver detta nya affärsmodeller, nytt ledarskap och framför allt nya sätt att kommunicera. Finns det nåt nytt jag kan erbjuda mina kunder eller medarbetare? Det gäller att ta sig förbi den första panikkänslan “Hjälp, jag blev av med 98% av mina uppdrag!” och bli mer lösningsfokuserad; att se alternativen och hitta nya möjligheter. Det här är ett tillfälle att öva upp sin empati, att sätta si

Många möten sker på distans idag (läs: digitalt, online). Här pratar vi med Lotta Strand på Idea Hunt om workshops online. Alltså inte presentations- eller beslutsmöten, utan kreativa samarbeten. Hur kommer vi på idéer, slår samman idéer, röstar fram den bästa? Hur skapar vi engagemang, utan att vara i samma rum? Hur samlar vi resultatet för att ta det vidare, utan att lägga tid på att dokumentera? Skype, Zoom eller Teams? Nja, de har inte verktygen. OM AVSNITTETMålgrupp: alla, kontorsfolk, it-folk, samhällsmedborgare, myndigheter, näringslivLär dig: distansarbete, distanskommunikation, arbeta digitalt, onlinemöten, digitalt samarbete Det finns idag stöd för att demokratiskt (och anonymt om man så vill) samla in och bearbeta idéer tillsammans - för att få ut mesta möjliga av teamet eller organisation. När många möts offline är det ett fåtal som talar. Detsamma gäller online i traditionella Skype-distansmöten. De nya digitala verktygen däremot erbjuder olika sätt att dela sina tankar och åsikter genom s

Vi belyser ämnet “att jobba hemifrån tillfälligt” utifrån perspektiven teknik, kultur och mötesteknik. Vilka verktyg ska vi använda? Val av programvaror, kamera, högtalare, headset. Dyrt eller billigt? Enkelt eller säkert? Och vad ska jag tänka på före, under och efter mötet? Spela in eller anteckna mötet? Dela skärmen eller dokument? OM AVSNITTETMålgrupp: alla, kontorsfolk, it-folk, samhällsmedborgare, myndigheter, näringslivLär dig: distansarbete, distanskommunikation, arbeta digitalt, digitala möten, digitalt samarbete Vilka typer av möten finns; vad och hur ska kommuniceras? Vilka ska bjudas in? Oavsett hur du gör krävs en tydlig agenda. Valet av mötestyp; beslutsmöte, presentationsmöte eller arbetsmöte avgör längden på mötet, antalet deltagare, vilka verktyg vi ska använda och hur mötet ska förberedas av facilitatorn och deltagarna. Målet är att mötet ska vara produktivt, fokuserat, effektivt. Covid-19-situationen gör att staten kräver att vi jobbar hemifrån. Det öppnar upp för många att tvingas

Aktuellt ämne för att skapa ett "Härarbete". Att skapa digital arbetsplats med samarbete, möten och projekt. I detta temaavsnitt tar vi fram två avsnitt som vi tidigare har publicerat. Micke Norbäck och Jonas Jaani pratar först om digitala samarbeten och Teams (00.00--27:30) Allt om intranät, kontext i ett större sammanhang och hur vi tar det analoga mötet digitalt. Funderingar på genomförande i olika verktyg som tex Microsoft Teams. Vidare i avsnittet pratar Jonas Jaani och Jan Bidner om strategier och behov, beteende och förväntningar på ett nytt sätt att jobba. Byta och bryta för att skapa reslutat för teamet och inte individen. Hur gör vi med förändringsledning och genomförande. Vi pratar även lite om verktyg som Office 365 och Facebook Worksplace Avsnittet baseras på två tidigare publicerade avsnitt: Digitala samarbeten och Teams. (avsnitt 85) Strategier för den digitala arbetsplatsen (avsnitt 71) Micke Norbäck, Jonas Jaani, Jan Bidner (54.11) Länkar: Adoption Guide (Office 365)

5G innebär mer mobilt data och därmed nya möjligheter. Det är i 5G allt ska hända, det uppkopplade samhället ska bli verklighet. OM AVSNITTETMålgrupp: it-folk, samhällsmedborgare, myndigheter, näringsliv.Lär dig: 3G, 4G, 5G, IoT. Internet of Things (IoT) -ivrarna förväntar sig att 5 miljarder enheter är uppkopplade år 2025. Vi har sett en enorm trafikutveckling sedan 3G, i och med nya tjänster och användarnas beteendeförändringar i mobil, padda och laptops. Pokemon Go, Fortnite och liknande har drivit på trafiken tillsammans med video och musik - och plötsligt streamar vi över hela landet, från kontoret till segelbåten. 5G är en global standard, vilket möjliggör att vanliga användare likväl som stora bolag kan att använda tjänsterna i hela världen. Idag finns redan ett femtiotal kommersiella 5G-nät i Världen, men i Sverige är vi ett år försenade med tilldelningen av spektrum. Sara Kebert på Vinnergi, ger oss flera tydliga exempel på fördelarna med 5G: Bredare band och fler frekvenser möjliggör snabb

Ansiktsigenkänning: Matchning av biometrisk data. Att samla in unika avtryck från en persons ansikte, spara det i kod och sedan matcha det med nya data. Juridiskt sett är det behandling och sparande av personuppgifter. Effekten pratar med Fredrik Amréus Hammargården, från Indivd - ett företag som arbetar med anonymiserad ansiktsigenkänning. Vi pratar hot och möjlighet, företag och myndigheter, teknik och integritet, juridik och moral. OM AVSNITTETMålgrupp: it-folk, samhällsmedborgare, myndigheter, näringsliv, butiksägare, produktägare, människorLär dig: ansiktsigenkänning, face recognition, GDPR, ansiktsanonymiseringMer: alla avsnitt av Effekten EU har identifierat ansiktsigenkänning som ett särskilt riskområde inom AI. Det är helt naturligt eftersom mängder av kameror plus AI kan leda till en effektiv övervakningsstat med låg integritet. Det är lätt att måla upp en dystopi. Men som med alla verktyg kan tekniken brukas och missbrukas. Ett bekvämt användningsområde är att låsa upp telefonen eller att bet

Författaren och IT-experten, Mats Löfström, gästar Effekten. Efter fyrtio års arbete med informationsteknologi och verksamhetsutveckling sammanfattar han sina erfarenheter i en serie böcker. Och just där i erfarenheten finns krocken. OM AVSNITTETMålgrupp: it-folk, utvecklare, projektledare, projektmedlemmar, produktägare, människorLär dig: digitalisering i verkligheten, verksamhetsutveckling, IT kontra verksamhet, tillsammanskultur Verksamhet och beslutsfattare vet för lite om IT och IT-avdelningen förstår inte verksamheten. Bra blir det först när alla är tvåspråkiga. Det räcker inte att gå på konferenser och lära sig buzzwords, utan man måste engagera de som kan digitalisering och de som kan verksamheten. Mats ger oss lyckade exempel från riksdagen redan på 80-talet. Nycklarna då gäller fortfarande: väldigt bra förberedelser, positiva och insatta användare, noggrann upphandling. Kommunikation, teknik och verksamhet - alla förstod lite om allt. Ett annat tydligt exempel: digitalisering av gruvindustr

Innovation har kidnappats och handlar nu mest om system, processer och experter; helt intellektualiserat. Men egentligen är det något alla gör. Alla är kreativa och alla kan innovera, men en del har glömt bort det. “Socialstyrelsen”, dvs risk managementsystemet i hjärnan sätter spärrar, som vi måste lösa upp med lite hjärnmassage. OM AVSNITTETMålgrupp: it-folk, utvecklare, projektledare, projektmedlemmar, produktägare, människorLär dig: hur man löser problem, innovation, misslyckas, lyckas, arbetskultur Det går inte att fråga folk “Vilka är era bästa idéer?”, då blir det bara tyst. Fråga istället “Vilka är era sämsta idéer?” och låt dem generera dåligheter. När de är klara vänder vi på de sämsta idéerna och gör motsatsen - och plötsligt har vi tagit fram de bästa lösningarna! Som i improvisationsteater, säg OCH istället för MEN. Det kräver träning - och är nödvändigt för att skapa en kreativ miljö. Möt Andreas Stjärnhem, creative director och hjärnmassör. Han mixar psykologi, innovation och digitalis

Daniel Wredenberg pratar om hur du väljer rätt affärssystem för framtiden. Det kommer att bli en "gamechanger" att använda rätt affärssystem. Vi har tidigare jobbat med att anpassa och uppgradera våra affärssystem. Är det ett slut på detta?  Att digitalisera kräver nytänk och affärssystemet tillsammans med verksamhetens processer är en del av en framgångsrik framtid.  Utmaningen kvarstår när det gäller kompetens och val av rätt system för affärsprocesserna.  Att föda olika system med data är centralt och Daniel tar upp exempel gällande lagerhantering. Att mäta och ta effektiva beslut. Att samla data i affärssystemet och ta kloka beslut på det man ser. Att jobba med system som tex Microsoft Dynamics 365 Unified Operations medför att man får många standardfunktioner som man bör överväga att använda och kanske till och med förändra affärsprocesserna så att de anpassas efter systemet.  Mindre specialanpassningar kan skapa fördelar för att utnyttja en hel plattforms funktionalitet. Tex har Microsoft

Vi gör en snabb överblick med det senaste om Office 365. När nu många börjar optimera sina affärsprocesser till behov och möjligheter så ökar Microsoft automatiken i Office 365. Med hjälp av AI och lösningar som tex Project Cortex ökar analys och automatisk taggning av data. En intelligens som kommer skapa många nya funktioner ”out-of-the-box”. ”Modern Sharepoint” i Office 365 skapar möjligheter till flera anpassningar som inte har varit möjligt tidigare och med hjälp av Microsoft Graph och SharePoint Framework kan utvecklare skapa och anpassa lösningar inom Office 365. Teams är en del i Office 365 som har blivit mycket populär för att den hjälper organisationer att samarbete. Det fungerar bra och det oftast lätt att komma igång med. Microsoft Fluid Framework som är en del i Office 365 som kommer att vara ett nytt sätt att samarbeta. Dela och tillsammans skapa något på en gemensam plats i molnet. Ta ut delar av det du skapat i tex Word och dela med andra, jobba inom samma område med data från fle

Vi samlar poddavsnitt om Artificiell intelligens. AI i praktiken med Göran Lindsjö, Johan Hallberg och Eva Holmquist. Vi sammanfattar avsnitt från året som gick. Långlyssning i ca 1 timme om vad och hur AI påverkar och förändrar men också konkreta tankegods som du kan ta med dig till din organisation. AI – så ökar du … Fortsätt läsa "TEMA: AI i praktiken (avsnitt 118)" TEMA: AI i praktiken (avsnitt 118)

Testledaren idag agerar varken polis innan en release eller administratör som skyfflar data, utan hen är en kvalitetscoach som hjälper utvecklingsteamet med arbetssätt under hela projektet och kontinuerligt rapporterar kvalitetsstatus och risker till projektledaren. Målet är att teamet ska leverera en tjänst som uppnår den kvalitet, det värde användaren förväntar sig. OM AVSNITTETMålgrupp: it-folk, utvecklare, … Fortsätt läsa "Testledarens roll i det nya landskapet. Eva Holmquist (avsnitt 117)" Testledarens roll i det nya landskapet. Eva Holmquist (avsnitt 117)

Det är återigen dax att titta på digitala prylar. Varje år stämmer vi av vad som har hänt i världen av elektroniska prylar som får oss att nå längre, må bättre samt fördriva tid. Jakob, Anders och Jonas pratar om inköpen inför julen och sammanfattar alla inköpsdagar. Black Friday, Cyber Monday och Singles Day är … Fortsätt läsa "Digitala prylar. Jakob Krantz, Anders Hydén, Jonas Jaani (avsnitt 116)" Digitala prylar. Jakob Krantz, Anders Hydén, Jonas Jaani (avsnitt 116)

Vi går djupare in på prylarna som just nu är aktuella för julen 2019. Detta är extramaterialet till avsnitt 116 om Digitala prylar. Jakob, Jonas och Anders välkomnar in dig i deras ”vardagsrum”. Ett avslappnat samtal om de investeringar som kan vara aktuella för dig. Mycket prylprat och åsikter om vad de bästa prylarna heter. … Fortsätt läsa "De bästa digitala prylarna 2019 (Avsnitt 116, extra)" De bästa digitala prylarna 2019 (Avsnitt 116, extra)